Die Anfangshürden bei Projektstart oder -initialisierung sind in erster Linie Projekt- und Zieldefinitionen. Hierbei treten bereits Probleme aufgrund mangelnder Kommunikation zwischen Projektentwicklung und Projektleitung zum Vorschein. Die häufigsten, genannten Gründe bei gescheiterter Projektabwicklung sind die berühmten Zeit- und Kostenmängel.

Der Start als Zielpunkt.

Nötige Fehlerquellen vergrößern sich bei Analyse der Ausgangssituation. Aufgrund mangelnder Projektdefinition fehlt die Klarheit des Projektziels. Erfahrungswerte zeigen, dass bei startender Grobplanung ungenaue bis falsche Ziele definiert werden und diese darauffolgend in weiterer Projektplanung nicht geprüft werden können, da die Analyse der Ausgangssituation nicht vollständig ist.

So zählt zur Initialisierung die Projektdefinition, der Auftrag, die Zieldefinition, die Analyse der Ausgangssituation, das Umfeld sowie die Projektgrobplanung. Die Durchführungsphase und das Mittelfeld der Projektabwicklung bilden die Feinplanung, die Umsetzung und als wohlmöglich wichtigstes Element, die Überwachung der Zielerreichung. Der Projektabschluss ist verbunden mit der Endabnahme der Projektergebnisse und Entlastung des Teams, die Projektenddokumentation sowie für Unternehmen das wichtige, bildende Know-How im Bereich Projektmanagement.

Ein weiterer Gegenpol zum Minimieren von Zielabweichungen ist die durch standardisierte und projektgerechte Definition mithilfe der SMART-Formel. Spezifisch vordefiniert, Messbar kalkuliert, Anspruchsvoll gewählt, Realistisch definiert und zielgerecht Terminiert.